INTRODUCCIÓN

           La Hoja Electrónica de Cálculo es una herramienta de Microsoft  muy útil en diferentes campos de aplicación.  No obstante,  la mayoría de los usuarios comunes no conocen todo el potencial de esta herramienta electrónica que tiene aplicación tanto en las labores de los administrativos, como en la docencia, y ni pensar del valor para los estudiantes independientemente de la Facultad a la que pertenezcan. Teniendo en cuenta que al finalizar el básico, es importante completar el avanzado y así poder completar satisfactoriamente el aprendizaje.

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ENTORNO Y HERRAMIENTAS BASICAS

OBJETIVOS

·         Identificar pantalla principal de Excel y sus partes

·         Enunciar herramientas básicas de Excel y su funcionamiento

·         Explicar por medio de ejemplos el uso de las herramientas o botones básicos.

CLASE N.1

PANTALLA PRINCIPAL DE EXCEL Y SUS PARTES

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

 La cinta de opciones

La cinta de opciones es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas. Al pulsar sobre una pestaña, accedemos a la ficha.

Las fichas principales son Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. En ellas se encuentran los distintos botones con las opciones disponibles.

Pero además, cuando trabajamos con determinados elementos, aparecen otras de forma puntual: las fichas de herramientas. Por ejemplo, mientras tengamos seleccionado un gráfico, dispondremos de la ficha Herramientas de gráficos, que nos ofrecerá botones especializados para realizar modificaciones en los gráficos.

 - Es posible que en la versión que tengas instalada en tu equipo de Excel 2010 visualices otras fichas con más opciones. Ésto sucede porque los programas que tenemos instalados en el ordenador son capaces de interactuar con Excel, si están programados para ello, añadiendo herramientas y funcionalidades.

Supongamos que tienes instalada la versión profesional de Acrobat, para crear documentos PDF. Es muy probable que en tu programa Excel aparezca una ficha llamada Acrobat que incluya herramientas útiles como crear un PDF a partir de la hoja de cálculo o exportar como PDF y enviar por e-mail.

Ésta integración permite una mayor comodidad a la hora de trabajar, pero si en algún momento queremos ocultar o inhabilitar alguna de estas fichas, puedes hacerlo desde el menú Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. Si quieres ver con detalle cómo hacerlo, visita el siguiente avanzado de personalización del entorno. Además, si acostumbras a personalizar los programas que utilizas es posible que también te interese aprender cómo exportar e importar la personalización del entorno en Excel 2010 .

 - Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran con números semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

- Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior

           La barra de fórmulas

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variará ligeramente, pero esto lo estudiaremos más adelante.

La barra de etiquetas

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

La barra de estado

Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo, desplazando el marcador o pulsando los botones + y -. También dispone de tres botones para cambiar rápidamente de vista (forma en que se visualiza el libro).

ASIGNACION

•    Navegue en  la pantalla de Excel, verifique donde aparecen los nombres de las celdas, cambie el tamaño de filas y columnas, use la barra de desplazamiento, de estado y de etiquetas. Aprenda las diferentes opciones de Menú Principal.  
• o  Para lograr esto debe leer la primera clase
• o    Complemente su aprendizaje con el siguiente video:

•      Después de lo leído y observado vaya al Foro asignado y comparta su aprendizaje con el grupo y tutor. La participación al mismo tiene una duración de tres días.  
• La misma es hasta el jueves 20 de septiembre hasta la media noche.

CONSIDERACIONES DE:

o    Se tomara en cuenta la participación en foro en tiempo asignado, debates, asignaciones, colocar links como apoyo a sus asignaciones y compartir con tutor y compañeros en la fiesta académica.
*  Trate de cumplir con las fechas estipuladas para la entrega de asignaciones .

o    De igual forma, si ha tenido inconvenientes, pueden  entregar hasta finalizar el curso. Antes de que el mismo cierre.